现今外贸跟单的系统流程-尊龙官方网站

发布时间:2023-01-11 10:38 作者:温蒂之家 点击: 【 字体:

现今外贸跟单的系统流程?如果你对这个不了解,来看看!

温蒂教你做外贸:外贸业务或者跟单的流程有哪些?,下面一起来看看本站小编温蒂之家给大家精心整理的答案,希望对您有帮助

现今外贸跟单的系统流程1

1.接单,排产。跟客户核对好要啥标签,做样子给客户看,要求确认,跟客户核对包装资料。联系标签厂,做标签,做好记得核对。

跟客户要consignee,notify,shipping mark,description on bl的信息,指定货代的尊龙官方网站的联系方式。约好什么时候发货,订什么时候的船。

2.订舱,写 订舱委托书 向指定货代a订舱。

3.报检,报检前,问货代哪里集港?报检的时候要填写的。报检通过后,有个电子底账号,(好像就是换证凭条)给自己的货代b报关用。

4.跟指定货代a要提箱单,然后给自己的货代b,自己的货代b负责提箱,拖车工厂产装,报关,集港。 (平常已经给自己的货代b邮寄过代理报关委托书了!!)

5.自己货代提箱子,到工厂装货。

6.给指定货代a报数据,让指定货代a去上仓单。

7.等船开,指定货代a发提单草稿,自己核对是否正确,或者发给客户核对,连同 装箱单,发票,产地证等的草稿一起核对。

8.等尾款到账,电放或寄单据给客户。

9.跟两个货代核对代理费用,安排付款。让货代开发票。

by wendy


现今外贸跟单的系统流程2

做外贸的人员都知道,外贸跟单是整个外贸出口服务环节中最重要的一环。各种对接都是需要做好的,避免在忙中出错,平时都是需要牢记这些流程的,那么在外贸跟单中都有哪些流程需要清晰地记住呢?小渔夫整理了一下一些内容,大家可以记一下。

1、业务员与国外客户签订购销合同后,根据购销合同内容,按客户要求备货。 货物准备好后,联系客户并安排发货。

2.如果做fob贸易条款,根据客户安排的货代,联系货代,负责订舱,填写订舱单,托运人,收货人,装货港,交货地,包裹种类 ,商品描述,毛重必须填写清楚。 如果是cnf或cif条款,货代由我们安排,安排订舱和发货。

3. 填写完订舱单后,等待货代给您发s/o。 拿到s/o后联系拖车,将s/o发给拖车,告诉拖车的装货地址和装车安排,从拖车上取。 柜号发给工厂,通知工厂装货安排。

4.工厂装货后,根据实际数量报关出口,报关出口需准备装箱单、发票、报关委托书、报关单、交易确认书、熏蒸证明、商检海关 清关单(见出口产品提交),将盖章的扫描件发送给货运代理或报关行安排报关。

5.报关后,提单应提交给货运代理。 需填写的内容为起运港、目的港、发货人、收货人、通知人、箱号盖章、箱数和每个箱号对应的毛重。 . 填写好后,提交给货运代理。 请务必填写清楚。 你不能犯错。 如果是一次性补货,错了是要收费的。 此外,还有vgm,vgm=货物集装箱重量的毛重。

6、最后准备清关所需的文件,包括提单、装箱单、发票等。 如果客户需要其他清关文件,如原产地证明,请务必提前询问客户。 与客人核对资料后,可按客人要求制作原件并寄出。

以上便是小渔夫整理的六大需要记住的外贸跟单流程,只要熟悉这些流程,完整地跟单下来是没有什么问题的。做外贸的我们需要注重这些细节,才能更好地服务客户,获得更好的订单。

现今外贸跟单的系统流程3

一开始做外贸的外贸人,除了打算入行或者刚入行的小伙伴,确实对整个外贸流程还似懂非懂的也不在少数。针对这情况,对整个外贸流程来个全面解析梳理。

1、客户开发

做外贸就要有客户,是开端,也是基础。外贸业务员的客户来源有以下几种情况:

来源一:公司分配的。这部分客户一定要好好维护,因为开发一个客户比维护一个客户成本高太多,在维护好了老客户的基础上,再去开发新客户。

来源二:平台和展会。平台的询盘质量不太理想,不太需要花太多时间;展会一年也就几次,好好把握住展会那几天,也是可以开发出高质量客户的。

2、报价

报价要注意3个问题:汇率,报价方式,付款方式

汇率:要关注实时汇率,换算时留点空间,报价表里注明一句,汇率浮动如果超过2%,需重新报价,标明报价有效期。

外贸人一定很清楚,有时候你与客户之间可能只有一次邮件的机会,因此,报价一定要越详细越好。好比100份报价里,客户肯定挑一目了然的回复,毕竟沟通成本也是很高。

3、谈价格

对于不讲价直接下单的客户,是百里挑一的优质客户,碰到了一定要珍惜。这当中不包括利用客户的无知来赚取利益,因为这样的结果是你终将陷入困境,要想做长久生意,就需要处处为客户着想。

4、签合同

外贸合同比较简单,客户发po,业务回pi,然后双方签章。跟大些的公司合作,会有合同附件条款、品牌授权书等。

5、备料生产

工厂型的需要下生产通知,纯贸易的外贸公司,就下采购单给供应商。这是一个需要格外细心的环节,货物规格、颜色、数量、包装,一定要按客户要求或者确认样品来做;当下采购单给上游供应商时,采购合同一定要详细、准确。万一做错货,后果不堪设想。

6、跟单

有的公司是专人跟单,业务追跟单;有的公司由业务跟单。那就需要跟工厂紧密联系,随时了解生产情况,及时反馈给客户。可以在货期前一周跟货代订舱。

7、验货

为确保货物质量没有问题,提前1周验货。客户一般会指派专门验货的机构(第三方),如sgs,omis,bv等来验货,这时最好提前2周约验货时间。

8、商检

货好后要经过国家进出口商品检验检疫局的检验(我们叫"商检"),否则无法报关出口。(但有一些商品不需要,这就需要跟你的货代确认)

9、报关通关

装柜后,将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关通关。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等(这些一般都是货代和报关行联系安排)。

10、收款

1)如果是信用证l/c收汇,应在信用证规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,做到单单相符,单证一致,确保没有错误,才交银行议付。

2)做电汇t/t的话,客人是先付一部分定金,余款有的是发货前收,有的是客户见到提单扫描件后付款。结合公司规定和客户情况来操作。

11、退税

1)报关行报关后,海关放行,货物离港,海关通过网络系统将出口报关单上报国税局。

2)银行收到客户的货款后,银行通过出口收汇核销网上报审系统上报外管局,外管局通过网上系统把这笔货款收汇核销信息上报国税局。

3)到电子口岸可以查出货物出口报关单,并打印出来备用。然后根据报关单上的品名,数量,单位,再按照事先和工厂签订的购买合同的金额,安排工厂开增值税发票。

4)收到工厂增值税发票后,在退税申报网上输入增值税发票号进行认证(如果你们公司没有这个认证密钥u盘)那就亲自到国税局去认证。

5)增值税发票认证通过后,系统会有反馈确认消息,这样就可以在退税申报网上申报退税了。

外贸企业通过使用汇信外贸软件实现公司管理的规范化、信息化。一方面,使全公司业务运作通过计算机手段实现高效率、严规范;另一方面,使公司管理内容更丰富、更有效。

以业务流转为主线。在业务流中,基于业务进行扩展,从客户询单、采购询价、外销报价、外销合同、采购合同、采购计划到报关商检、出运结汇、出运计划、仓库管理、核销退税、财务结算的全面管理,从邮件到单证制作、货物出运、物流管理、财务结算、核销退税的全面管控。

以内置财务核算为主线。从成本利润预算、成本利润结算、应收应付到统计分析、业绩考核、经理决策的高效信息处理。

以权限为主线。分配管理、机动的流程控制机制,强大的数据汇总查询等功能为主。

阅读全文
返回顶部
网站地图